Økonomirutiner

Hver gruppe SKAL ha en økonomiansvarlig. Denne skal være godt kjent i egen gruppe, og er gruppens kontakt med DL for økonomi henvendelser.

Datoer

Betalinger utføres den 10. , 20., og siste dato hver måned

Alt som skal med på en aktuell utbetalingsdato MÅ være oversendt DL innen formiddag to dager før neste utbetalingsdag!

Innkomne faktura

  • Lagleder skal sende disse inn til sin gruppes økonomiansvarlig, som utfører sjekk, før det sendes videre til DL for behandling. 
  • Faktura som kommer rett til DL fra lagleder, vil bli sendt i retur til gruppens økonomiansvarlig!

Utlegg

  • Samme rutiner som ved faktura. 
  • Det er et etablert utleggskjema som skal benyttes. Kvitteringer skal legges ved, som pdf

Innsendte utlegg som avviker vil bli sendt i retur.

Lønn

  • Utbetales den 10. hver måned (evt nærmeste om dette er rød dag)
  • Gruppenes økonomiansvarlig MÅ innen ettermiddag den 6. ha sendt inn grunnlag for lønn for sin gruppe
  • Det er eget skjema som fotball, håndball og ishockey skal benytte

For sent innberettet grunnlag medfører at det blir utbetalt neste måned!

 

Utgående fakturering

  • Medlemskap faktureres fra IdrettenOnline. Første gang medio januar, deretter fortløpende gjennom året
  • Treningsavgift, 1.halvår sendes ut mellom uke 8 -13 avhengig av idrett, for 2.halvår sendes ut uke36-39. 
  • Alle purring går automatisk fra medlemssystemet 

 

  • Egenandeler for deltagelser på turneringer – skjer via IdrettenOnline

         Lagleder via økonomiansvarlig sender inn oversikt med navn på deltagere, beløp og referanse

 

  • Skoler, camper osv. settes opp av gruppene internt. Skal benytte IdrettenOnline sin løsning,  eventuelt Vipps. 
  • Andre løsninger skal være avtalt i forkant, og gruppene må selv sørge for at de har tilgang til nødvendig økonomi rapporter til regnskapsfører og revisor. 

 

Rapporter

Gruppene kan forvente rapporter som følger

  • Utkast til årsregnskap for foregående år   ca25.januar 
  • Årsregnskap for idrettslaget sentralt                         ca15.februar
  • Rapport for 1.kvartal                                                   ca20.april
  • Fra mai til desember                                                   ca20.hver måned (ikke juli)

Rapportene inneholder Resultatregnskap målt mot budsjett og siste år, balanse og overordnet oversikt over lagene sin saldo